Bạn đang xem bài viết Quy Trình Tổ Chức Khai Trương được cập nhật mới nhất tháng 12 năm 2023 trên website Apim.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Quy Trình Tổ Chức Khai TrươngTổ chức sự kiện Lễ Khai Trương Showroom Đồng Hồ Zwatch
Buổi lễ khai trương được coi là một cột mốc đánh dấu sự khởi đầu của doanh nghiệp với những hy vọng mới gặt hái được nhiều thành công hơn. Thông qua buổi tổ chức lễ khai trương khánh thành mà doanh nghiệp còn quảng bá thương hiệu đến với đối tác khách hàng. Chính vì thế, cách tổ chức lễ khai trương, khánh thành như nào cho hiệu quả đang là vấn đề đau đầu của nhiều doanh nghiệp, sau đây công ty tổ chức sự kiện xin được gợi ý một số quy trình để ngày khai trương thành được công nhất.
Quy trình tổ chức lễ khai trương
Lên kế hoạch
Công việc đầu tiên mà cần phải khi tổ chức event đó chính là nên một bản kế hoạch thật chi tiết, cụ thể nhất. Từ việc kinh phí đầu tư mà doanh nghiệp bỏ ra, bạn có thể căn cứ vào đó mà thiết lập nên những hạng mục, những kế hoạch chi tiêu sao cho phù hợp, chính xác nhất khi tổ chức lễ khai trương. Khi mà bạn xây dựng xong một bản kế hoạch thì công việc thực hiện trở nên tiện lợi, nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều.
Lên nội dung cho buổi lễ khai trương
Các công việc cần chuẩn bị cho buổi khai trương
Thiết kế banner, in ấn và phát giấy mời
Thiết kế sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức , các hạng mục trang trí
Lên danh sách số lượng khách mời
Khảo sát địa điểm tổ chức buổi lễ
Tiến hành lễ khai trương
Setup trang trí:
Trang trí khu vực bên ngoài: treo banner, cờ..
Khu vực cổng chào
Khu vực tổ chức: thường được lắp đặt nhà bạt, sân khấu, trải thảm..
Khu vực tiệc
Dọn dẹp vệ sinh
Nội dung buổi lễ
Tiếp tân phải là những người chuyên nghiệp xử lý mọi tình huống nhanh nhẹn, đặc biệt ngoại hình phải ưa nhìn mặc đồng phục đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho khách mời
Tổ chức múa lân rồng để mở đầu buổi lễ
Các tiết mục văn nghệ phải hấp dẫn, độc đáo
Thông báo mục đích, ý nghĩa của buổi lễ
Giới thiệu các đại biểu tham gia và lời phát biểu của chủ doanh nghiệp
Tiến hành các nghi thức khai trương khánh thành: cắt băng khánh thành
Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có)
Kết thúc việc tổ chức lễ khai trương
Dọn dẹp các thiết bị cũng như vệ sinh khu tổ chức để trả mặt bằng cho doanh nghiệp, địa phương.
Đơn vị chuyên tổ chức lễ khánh thành khai trương: Showroom, cửa hàng, công ty, tòa nhà, các trung tâm thương mại, khách sạn….trọn gói bao gồm các công việc như lên ý tưởng, thiết kế, lên kế hoạch đến cung cấp các thiết bị để tổ chức và nhân sự cho sự kiện.
Đến với công ty tổ chức sự kiện SKYENTER chắc chắn bạn sẽ có một buổi tổ chức lễ khánh thành long trọng, thành công và ấn tượng nhất cho những người tham dự. Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách những dịch vụ tốt nhất với giá thành hợp lý nhất trên thị trường.
Quy Trình Tổ Chức Lễ Khai Trương Từ A
Lễ khai trương là cột mốc quan trọng đánh dấu sự ra mắt của sản phẩm, công ty, doanh nghiệp, là khởi đầu đầy hứa hẹn cho sự phát triển, thịnh vượng. Do đó với quan niệm của người Á Đông nói chung và Việt Nam nói riêng, yếu tố văn hoá, phong thủy là một phần cần thiết để tham khảo. Tức là xem ngày giờ của người chủ doanh nghiệp hay người chủ cửa hàng như thế nào để chọn ngày tổ chức khai trương sao cho phù hợp. Để đảm bảo chương trình diễn ra thuận lợi và hiệu quả, ASIA Event xin được tổng hợp một số lưu ý và quy trình kịch bản tổ chức lễ khai trương cần nhớ cho quý khách.
I. Chọn Ngày Giờ diễn ra lễ khai trươngThông thường ngày giờ tổ chức lễ khai trương được chủ doanh nghiệp, chủ công ty cửa hàng lựa chọn. Asia Event đưa ra một số gợi ý để quý khách dễ dàng quyết định chọn ngày giờ tổ chức phù hợp:
1. Chọn ngày giờ tốt để khai trương theo phong thuỷNếu quý khách tin vào phong thuỷ thì Ngày và giờ khai trương là yếu tố quan trọng ảnh hưởng rất lớn đến buổi lễ. Vì vậy cần chọn được ngày tốt để khai trương. Quý khách có thể tra cứu trên lịch hoặc trên mạng, và tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Tránh các ngày xấu (tương ứng với việc) được liệt kê khi tìm kiếm.
Bước 2: Ngày không được xung khắc với bản mệnh (ngũ hành của ngày không xung khắc với ngũ hành của tuổi).
Bước 3: Căn cứ sao tốt, sao xấu cân nhắc, ngày phải có nhiều sao Đại Cát (như Thiên Đức, Nguyệt Đức, Thiên Ân, Thiên Hỷ… thì tốt). Nên tránh ngày có nhiều sao Đại Hung.
Bước 4: Trực, Sao nhị thập bát tú phải tốt. Trực Khai, Trực Kiến, Trực Bình, Trực Mãn là tốt.
Bước 5: Xem ngày đó là ngày Hoàng đạo hay Hắc đạo để cân nhắc thêm. Khi chọn được ngày tốt rồi thì chọn thêm giờ (giờ Hoàng đạo) để khởi sự.
Tuy nhiên bên trên cũng chỉ là gợi ý, với một số công ty, anh/chị không quá quan trọng về việc quan niệm ngày giờ tổ chức thì tham khảo khung giờ phù hợp nhất là:
Tổ chức khai trương buổi sáng: Thời gian phù hợp 8h – 10h Khách mời tới dự từ 8h và sự kiễn diễn ra từ 9h – 10h. Sau khi kết thúc khách tham quan cửa hàng, công ty, sản phẩm và dự tiệc nếu có. Khung giờ này phù hợp cho khai trương công ty, cửa hàng, thẩm mỹ viện…
Tổ chức khai trương buổi chiều/tối: Thời gian phù hợp từ 16h – 18h hoặc 18h – 20h. Khung giờ này phù hợp cho khai trương cửa hàng, shop, khai trương quán ăn nhà hàng phục vụ khách hàng buổi tối. Có thể kết hợp các tiết mục văn nghệ trong khai trương như nhóm múa nhóm nhảy, ban nhạc acoustics… trong suốt buổi tối.
2. Chọn thời gian tổ chức theo Đối tượng khách mờiDựa vào đối tượng khách mời sẽ giúp quý khách có thểm lựa chọn về ngày giờ. Nếu đối tượng khách mời là các chủ doanh nghiệp hoặc những người làm nghề nghiệp tự do thì thời điểm tổ chức nên là giờ hành chính sẽ thoải mái hơn. Nếu như khách mời chủ yếu là người làm văn phòng, hành chính thì nên ưu tiên chọn ngày tổ chức là cuối tuần. Nếu khách mời đều nằm ở cả hai trường hợp trên thì anh/chị nên cân nhắc dành sự ưu tiên cho đối tượng nào hơn hoặc những ngày cuối tuần là sự lựa chọn tốt nhất.
3. Chọn theo Địa điểm tổ chức lễ khai trươngNếu như tổ chức trong nội bộ với các đối tác và bạn bè thì thời điểm nên diễn ra vào buổi tối để khách mời và doanh nghiệp có thời gian dùng bữa nhẹ, chuyện trò cùng nhau.
Còn nếu như diễn ra ở những địa điểm công cộng với mục đích quảng bá cho công chúng thì nên tổ chức vào ban ngày để tạo được hiệu ứng lan tỏa.
Liên hệ tư vấn 0903 666 985
II. Quy trình kịch bản tổ chức lễ khai trương hiệu quả A. Lập kế hoạch, ý tưởng trước ngày tổ chức
Lên ý tưởng tổ chức: viết ra tổng quan công việc, hạng mục cần chuẩn bị
Ghi ra danh sách, số lượng khách mời dự kiến.
Khảo sát địa điểm: đo đạc, hình dung các vị trí
Thiết kế và in, vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, banner, bandroll, backdrop sân khấu, lễ tân…
In ấn và phát thiệp mời khai trương.
B. Bước chuẩn bị: Thi công, dàn dựng trang trí buổi lễ
Bên ngoài khu vực lễ: treo banner, bandroll, cờ phướn, cờ lưu xung quanh khu vực lễ.
Khu vực cổng chào và lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barie, thảm đỏ, cây kiểng lối đi khu vực lễ.
Khu vực lễ: Lắp đặt bạ, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.
Khu vực khai trương, khánh thành: Treo băng khánh thành, cột barie…
Khu vực tiệc: Quầy teabreak, bàn ghế…
C. Thực hiện tổ chức lễ khai trương1. Chào đón khách mời
Sắp xếp đội ngũ nhân sự PG, PB. Gồm 3 nhóm. Nhóm 1 đón khách từ cổng và mời đến quầy tiếp tân. Nhóm 2 đứng ở quầy tiếp tân và cài hoa hoặc dán logo thương hiệu cho khách. Nhóm 3 đón tiếp khách vào chỗ ngồi và quầy teabreak.
Nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe. Nhận hoa, quà từ khách tặng, chúc mừng doanh nghiệp.
Màn hình LCD, màn led chiếu hình ảnh về công ty và các đối tác.
Đội lân múa đón khách ở trước cổng.
Kiểm tra liên tục tiến trình, các khâu chuẩn bị, theo dõi check-list công việc
Điểm lại danh sách khách mời cho MC. Và xác nhận danh sách khách VIP có tên lên phát biểu, cắt băng khai trương trong kịch bản.
MC ổn định khách và tuyên bố lý do của buổi lễ.
Múa Lân – Sư – Rồng mở màn chúc mừng.
Các tiết mục ca hát, nhóm múa, nhóm nhảy làm nóng chương trình.
MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời tham dự.
Màn hình trình chiếu video quá trình thành lập và phát triển của công ty, sản phẩm. Hoặc MC có thể giới thiệu sơ lược.
MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng.
Nên có những phát biểu của các khách quý, người có ảnh hưởng công chúng. Để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa hơn đến khách hàng.
4. Cắt băng khai trương
Nên có pháo giấy, pháo kim tuyến nổ hai bên để tăng không khí khai trương.
MC mời đại biểu khui sâm banh, cắt bánh thực hiện nghi thức chúc mừng (PG chuẩn bị sâm banh đến mời khách dùng).
Sau khi cắt băng khai trương, MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa. Và mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm.
Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ hoặc nhà hàng.
Chụp hình giao lưu với các đối tác, khách mời.
Nhân sự tiễn khách ra xe, đón xe.
Nên có quà tặng cho khách mời để gây thiện cảm và ấn tượng trong lòng họ hơn.
Liên hệ tư vấn 0903 666 985
III. Công ty tổ chức sự kiện ASIAKhông phải công ty, doanh nghiệp nào cũng có nhiều kinh nghiệm tổ chức Lễ khai trương. Do đó quý công ty nên chọn một công ty tổ chức sự kiện nhiều kinh nghiệm để giúp mình tổ chức một buổi lễ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất
Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho các công ty tập đoàn và công ty lớn như hệ thống Vinpro, Vinmart, hệ thống cửa hàng UMA, hệ thống cửa hàng điện thoại Hoàng Hà Mobile, CellphoneS… ASIA Event sẽ mang lại cho quý công ty một sự kiện thành công và trọn vẹn nhất. Truyền tải thông điệp, thương hiệu của công ty đến nhiều khách hàng với chi phí hợp lý nhất.
Một số chương trình khai trương do ASIA Event tổ chức Tổ chức lễ khai trương bệnh viện quốc tế DNABuổi lễ khai trương được hân hoan tổ chức tại 1015 Đường Trần Hưng Đạo, Phường 5, Quận 5, Hồ Chí Minh, HCM. Với sự góp mặt của nhiều khách mời, ban lãnh đạo phường, quận tham dự. Gồm nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn.
Buổi lễ được mở màn hoành tráng với đội Rồng, 4 lân mang ý nghĩa tài lộc và sự thịnh vượng. Bệnh viện hứa hẹn sẽ là điểm đến để chăm sóc sức khỏe cho tất cả mọi người với chi phí hợp lý, chất lượng quốc tế.
Liên hệ tư vấn 0903 666 985
Lễ khai trương hệ thống SWAN cafe & bakeryĐối với Swan, buổi lễ khai trương chính là bước đệm lớn cho hành trình phát triển lâu dài và bền vững. Sự thành công của lễ khai trương Swan chính là niềm vinh dự và động lực rất lớn cho đội ngũ ASIA Event. Bởi sự thấu hiểu về giá trị của lễ khai trương, cùng với trách nhiệm đối với khách hàng; ASIA Event đã hoàn thành trách nhiệm của mình để mang đến những điều tốt đẹp nhất cho từng sự kiện.
Lễ khai trương cửa hàng mắt kính cao cấp TopicLễ khai trương cửa hàng mắt kính cao cấp Topic đã diễn ra thành công tốt đẹp cũng là niềm vinh hạnh của ASIA Event. Bất cứ một sự kiện nào, ASIA Event đều đặt sự chuyên nghiệp, tận tình lên hàng đầu. Để mang lại một buổi Khai trương thành công và tốt đẹp nhất thì không thể thiếu công tác chuẩn bị chu đáo từ khâu trang trí cho đến các tiết mục văn nghệ.
Lễ khai trương hệ thống cửa hàng VinproLiên hệ tư vấn 0903 666 985
Lễ khai trương TTTM Robins tại Tp. HCMKhai trương Trung tâm mua sắm Robins (thuộc tập đoàn Central) thứ hai ở Việt Nam tại tòa nhà Crescent Mall (quận 7, TP HCM) đánh dấu sự thành công của một sản phẩm, thương hiệu tại Việt Nam. Là bước đệm mạnh mẽ cho việc kinh doanh lâu dài, bền vững. Chính vì thế, khi được chọn là đơn vị tổ chức lễ khai trương của Robins; ASIA Event luôn đề cao trách nhiệm và tính chuyên nghiệp của mình qua từng quy trình tổ chức. Buổi lễ diễn ra tốt đẹp không chỉ là sự thành công của Robins. Đó còn là niềm vinh hạnh cho ASIA Event.
ASIA Event thật vinh dự khi được đồng hành cùng chuỗi cửa hàng thương hiệu thời trang WINDY – OWEN. Mang thương hiệu Windy & Owen lan tỏa đến người tiêu dùng. Buổi lễ khai trương cửa hàng thời trang Windy Owen đã diễn ra vô cùng sống động và hào hứng. Với sự tham gia của nhiều người mẫu, hoa khôi cùng với các tiết mục trình diễn sôi nổi. Các tiết mục văn nghệ, band nhạc Acoustic có tiếng đã tạo nên ấn tượng cho chương trình.
Bằng tất cả nhiệt huyết và kinh nghiệm của mình; ASIA Event luôn mong muốn mang đến cho quý khách giá trị dịch vụ tốt nhất với giá tối ưu nhất. Với đội ngũ tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, luôn đổi mới sáng tạo. ASIA Event tự tin làm hài lòng với các yêu cầu của quý khách.
Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn và báo giá nhanh nhất.
Liên hệ tư vấn 0903 666 985
Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện Lễ Khai Trương
Hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng sau khi cùng trao đổi, thống nhất về kịch bản, nội dung chương trình và các hạng mục khác. Hợp đồng này Vietwind sẽ thực hiện chuyển phát nhanh hoặc đến tận nơi ký kết trực tiếp nếu bạn có yêu cầu.
5. Chuẩn bị tổ chức lễ khai trương
Tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện khai trương
Lập danh sách số lượng khách tham dự
Thiết kế sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức và các hạng mục trang trí
In ấn và phát giấy mời
+ Treo banner, cờ phướn bên ngoài khu vực lễ
+ Lắp đặt cổng chào, cột barrier, trải thảm đỏ, đặt cây cảnh dọc lối đi vào khu vực lễ
+ Lắp đặt nhà bạt, backdrop, sân khấu, bàn ghế, trải thảm
+ Trang trí khu vực tổ chức tiệc
+ Chuẩn bị dụng cụ cắt băng khánh thành
+ Dọn dẹp vệ sinh
+ Lễ tân đón tiếp khách mời
+ Tiết mục múa lân sư rồng, múa trống mở màn
+ Tiết mục văn nghệ chào mừng
+ MC dẫn chương trình tuyên bố lý do tổ chức sự kiện
+ Giới thiệu khách mời
+ Đại biểu phát biểu khai mạc buổi lễ
+ Nghi thức cắt băng khai trương, khánh thành
+ Lễ tân tiễn khách ra về và tặng quà
Những lưu ý khi tổ chức sự kiện lễ khai trương bạn cần cân nhắcĐể tiết kiệm chi phí, nhiều đơn vị thường tự tổ chức lễ khai trương. Đa số mọi người cho rằng, lễ khai trương là một sự kiện đơn giản, chỉ cần thực hiện đầy đủ các quy trình cần thiết và thuê thêm một vài dịch vụ nhỏ lẻ đi kèm như múa lân, trống hội hay PGs… là đã có một chương trình hoàn chỉnh.
1. Trang trí sự kiện lễ khai trươngCác tông màu chủ đạo được sử dụng để trang trí không gian thường là vàng – thể hiện tài lộc, phát đạt; đỏ – sự may mắn, thông hành; xanh dương – niềm tin, hy vọng vào một khởi đầu tốt đẹp; trắng – tinh tế, nhẹ nhàng, tạo lòng tin nơi khách hàng…
2. Truyền thông trước sự kiệnĐể quảng bá và thu hút khách hàng tiềm năng đến với buổi lễ khai trương, bạn cần có một chiến lược riêng, cụ thể
Tạo event trên Facebook
Xây dựng kịch bản chương trình hấp dẫn với những hình ảnh đẹp làm tư liệu truyền thông
Mời người nổi tiếng làm đại diện thương hiệu, đến tham gia buổi lễ khai trương
3. Hình ảnh thương hiệuĐiều quan trọng nhất làm nên thành công của một buổi lễ khai trương chính là ấn tượng mà bạn để lại cho khách hàng tham dự. Không gian trang trí đẹp mắt, nội dung chương trình hấp dẫn, khâu tổ chức chuyên nghiệp, trải nghiệm sản phẩm dịch vụ tuyệt vời sẽ để lại dấu ấn tốt đẹp và gây dựng được lòng tin nơi khách hàng.
Ngược lại, một buổi lễ khai trương chỉ phục vụ hình thức ” lấy lệ “, mắc nhiều lỗ hổng trong khâu lên ý tưởng kịch bản và “non kém” về kinh nghiệm tổ chức sẽ phát sinh nhiều vấn đề và chỉ để lại ấn tượng về sự hời hợt, kém chuyên nghiệp.
Có thể thấy, khi tự tổ chức khai trương, ngoài việc phải đương đầu với những sự cố có thể phát sinh bất cứ lúc nào như thời tiết, hạng mục nhỏ lẻ không thống nhất, thiết bị kém chất lượng do chưa được kiểm định,… bạn sẽ phải đánh đổi nhiều hơn thế. Đó không chỉ là thời gian, công sức mà còn là hình ảnh, uy tín của chính bạn cũng như doanh nghiệp
Vietwind – Công ty tổ chức sự kiện Khai trương số 1 Hà NộiVới đội ngũ chuyên gia kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng vốn kiến thức, am hiểu vấn đề phong thủy trong sự kiện, Vietwind đã góp phần tạo nên thành công cho chương trình sự kiện khai trương, khánh thành của nhiều thương hiệu lớn như Ariston, Ecoba, Việt Tiến…
Tiết kiệm ngân sách với mức chi phí HỢP LÝ
Có một buổi lễ khai trương HOÀNH TRÁNG, xứng tầm đẳng cấp của sản phẩm/ dịch vụ/ thương hiệu
Thu hút và gây ấn tượng MẠNH MẼ, SÂU ĐẬM nhất tới toàn bộ khách hàng
Chúng tôi mang đến những gì?
MỘT báo giá không thể cạnh tranh hơn
MỘT kịch bản tổ chức hấp dẫn, độc đáo
MỘT đội ngũ PG, MC trẻ trung, xinh đẹp, dày dạn kinh nghiệm
MỘT quy trình set up các trang thiết bị và hạng mục toàn diện từ A – Z
Nhận ngay hỗ trợ và tư vấn tận tình từ đội ngũ chuyên gia sự kiện trong vòng 30 phút sau khi nhấc máy gọi!
HÉ LỘ ƯU ĐÃI ĐỘC QUYỀN CỦA VIETWIND TẠI TRUNG TÂM HỘI NGHỊ QUỐC GIA
Quy Trình Tổ Chức Lễ Khai Trương Cho Doanh Nghiệp
Tổ chức Lễ khai trương là một sự kiện quan trọng cả về mặt tâm linh và chiến lược kinh doanh. Làm sao có một kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương có đầy đủ các bước. Tạo sự yên tâm cho người chủ doanh nghiệp mà vẫn tiếp cận được đối tượng khách hàng tiềm năng. Đó là mục tiêu chính mà hầu hết doanh nghiệp mới thành lập đặt ra. Giúp quý khách trả lời câu hỏi này, Cyber Show xin cung cấp quy trình tổ chức lễ khai trương cho doanh nghiệp một cách chi tiết và đầy đủ nhất.
Quy trình tổ chức lễ khai trương Thống nhất thông điệp khách hàng muốn truyền tảiDoanh nghiệp ra đời là nỗ lực của cả một ekip cũng như tâm huyết của người chủ. Chính vì vậy có rất nhiều ý nghĩa và thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải đến khách hàng của mình thông qua buổi lễ khai trương. Xác định một thông điệp cốt lõi, như một slogan bao trùm lên toàn bộ sứ mệnh mà doanh nghiệp đặt ra sẽ mang đến hiệu quả truyền thông cực kỳ mạnh mẽ. Do đó đây là yếu tố đầu tiên cần sự thống nhất của doanh nghiệp với công ty tổ chức lễ khai trương.
Lên ý tưởng, hình thức tổ chức để khách hàng lựa chọnĐể chào mừng sự ra đời của đứa con tinh thần này, doanh nghiệp nào cũng có rất nhiều ý tưởng và mong muốn một hình thức tổ chức thực sự độc đáo. Dựa vào những ý kiến đó các công ty sự kiện sẽ lập chương trình lễ khai trương chi tiết giúp hiện thực hóa ý tưởng mà vẫn dung hòa được yếu tố về kinh phí cho doanh nghiệp.
Báo giá chi tiết các hạng mục cho khách hàngThường thì doanh nghiệp sẽ có dự trù về kinh phí tổ để chức lễ khai trương. Nhưng trước tiên, Công ty sự kiện sẽ báo giá chi tiết lễ khai trương gồm nhiều hạng mục. Từ nhân sự, thuê bàn ghế, hệ thống âm thanh ánh sáng, thuê địa điểm tổ chức, tiền in ấn, mâm cúng… Điều đó giúp doanh nghiệp có cái nhìn khách quan nhất mà đưa ra một khoản chi tiêu chuẩn xác. Đồng thời qua bảng báo giá này doanh nghiệp có thể cắt giảm một số chi phí không quan trọng. Nhằm tiết kiệm số tiền bỏ ra để dùng vào nhưng mục tiêu khác.
Khảo sát, trang trí, chuẩn bị trước buổi lễ khai trương Hỗ trợ vận hành lễ khai trươngViệc vận hành cũng cần chuyên môn và nắm bắt được tổng thể buổi lễ. Nhằm đảm bảo buổi lễ diễn ra trơn tru, hạn chế tối đa rủi ro có thể lường trước được. Với đội ngũ chuyên viên điều hành dày dặn kinh nghiệm. Cùng các MC, ca sỹ khách mời sẽ được công ty sự kiện tuyển chọn kỹ càng. Mọi thứ được tuyển chọn một cách kỹ càng sao cho phù hợp với chương trình nhất.
Dọn dẹp, nghiệm thu, kết thúc chương trìnhLễ khai trương kết thúc là lúc trả lại cho địa điểm vẻ vốn có của nó và đây là thời điểm mọi người cùng nhau ngồi lại để xác định những gì mình đã- chưa làm được để rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau thành công hơn nữa. Đồng thời cũng giúp doanh nghiệp đo đếm được hiệu quả của sự kiện vừa diễn ra.
Những lưu ý về quy trình khai trương Thỏa thuận kỹ càng về chi phíBản báo giá mà công ty sự kiện cung cấp sẽ là nền tảng để doanh nghiệp lấy làm cơ sở xác định chi phí. Tuy nhiên việc thương thảo giá cả phù hợp với điều kiện của công ty sẽ giúp quý khách hiểu rõ chương trình và có những thay đổi kịp thời để lễ khai trương thực sự là khởi đầu mới suôn sẻ chi doanh nghiệp.
Không thay đổi kế hoạch quá nhiều lầnQuá nhiều kế hoạch bị thay đổi sẽ dẫn tới việc lãng phí sức người, sức của và không đáp ứng được mặt thời gian để đến cuối cùng lễ khai trương diễn ra không được trọn vẹn. Việc chốt kế hoạch lễ khai trương ngay từ đầu sẽ tạo động lực cho những diễn biến sau của buổi lễ được diễn ra suôn sẻ hơn.
Không thay đổi nhân sự tổ chứcMột lễ khai trương diễn ra ít nhất cần 1-2 tháng để chuẩn bị. Và được theo bởi 1 đội nhân sự từ đầu đến cuối. Vì mọi người đã quen với công việc của mình và phối hợp nhịp nhàng với nhau. Việc thay đổi nhân sự đột ngột có thể tạo nên sự xáo trộn, giảm hiệu quả làm việc của đội nhóm tổ chức.
Nghi thức cúng lễ khai trương chi chi tiết và đầy đủ nhất cho doanh nghiệp Khai trương cửa hàng cần làm gì? 5 bước tổ chức khai trương hiệu quả
Quy Trình Tổ Chức Lễ Khai Trương Công Ty Chuyên Nghiệp Nhất
Tổ chức lễ khai trương là bước khởi đầu trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là dịp quảng bá tới khách hàng tiềm năng và đối tác về các sản phẩm, dịch vụ do phía doanh nghiệp cung cấp.
Tuy nhiên “Khai trương công ty như thế nào để hiệu quả nhất?” là câu hỏi mà vẫn nhiều cá nhân, doanh nghiệp còn băn khoăn. Vậy để có một buổi lễ khai trương thành công, ấn tượng, Công ty sự kiện VietSky xin chia sẻ kinh nghiệm quý báu của mình tới các bạn.
Mọi chương trình hay mọi sự kiện đều có những ý nghĩa riêng và mục tiêu hướng tới. Một sự kiện khai trương thành công nhất là khi chúng đạt được những mục đích sau đây:
Nhận diện thương hiệu là mục tiêu trong những công việc cần thực hiện cho lễ khai trương này.
Có thể hiểu đơn giản là cách thức doanh nghiệp hay cửa hàng để lại dấu ấn riêng giúp khách hàng dễ nhận ra, dễ nhớ và quay trở lại sử dụng.
Mở rộng và quảng bá thương hiệu rộng rãi.
Khai trương là một sự kiện đặc biệt và trọng đại, dễ dàng thu hút người tham gia hơn là 1 ngày bình thường. Không những thế, những người tham gia thường sẽ chụp ảnh với sản phẩm, công ty hay backdrop – một phương thức marketing miễn phí nhưng hiệu quả.
Mục tiêu bạn hướng tới là sẽ được khách hàng xem xét và lựa chọn cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp của bạn.
Điều này đòi hỏi cần chuẩn bị thật kĩ càng nguồn nhân lực từ tác phong, thái độ, sự chuyên nghiệp, khả năng xử lý tình huống,…
Cúng bái thần linh, tổ nghề, tổ nghiệp.
Khai trương là một thủ tục từ lâu đời nay với ý niệm cầu mong gặp nhiều may mắn, kinh doanh suôn sẻ và thuận buồm xuôi gió.
KHAI TRƯƠNG CÔNG TY CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?
Khai trương không hề đơn giản, bạn cần chuẩn những vật dụng khác nhau nhằm đảm bảo thuận tiện cho việc lễ bái thần linh, thu hút khách mời hay là trang trí công ty sao cho thật thu hút và ấn tượng.
Đây là một yếu tố tối quan trọng khi tổ chức buổi lễ khai trương. Có quá nhiều thứ cần chuẩn bị và bạn không thể làm điều đó chỉ trong 1 – 2 ngày. Hãy lập tức lên danh sách những thứ cần mua, hoặc chí ít hãy lấy giấy bút và ghi lại những điều sau.
CHUẨN BỊ LỄ CÚNG
Lễ vật làm lễ khai trương nhiều hay ít, lớn hay bé thì tùy theo điều kiện của gia chủ mà thành tâm nhưng tối thiếu bạn phải có những thứ cần thiết với một mâm cúng khai trương như sau:
– Mâm ngũ quả
– Lọ hoa
– 3 đĩa xôi,
– 3 chén nước trắng
– 3 chén nước chè
– 2 cây nến
– Đĩa trầu cau
– Một bộ lễ vàng mã
– 1 con gà luộc,
– 1 đầu heo luộc (hoặc quay, hay 1 con lợn sữa quay tùy điều kiện),
– Một bát hương hoặc bát gạo để cắm hương
Tùy theo những nơi khác nhau sẽ có những sự chuẩn bị, thêm bớt sao cho phù hợp với văn hóa, tôn giáo tín ngưỡng mỗi nơi. Dù ở đâu thì mục đích hướng tới của chúng ta vẫn là cầu mong sự may mắn thuận lợi.
GIẤY MỜI
Chuẩn bị giấy mời và danh sách mời. Lời mời gửi tới các khách hàng đặc biệt với nội dung ngắn gọn nhưng đầy đủ về lễ khai trương sẽ tạo được thiện cảm tốt và thu hút được quan tâm của các khách mời. Do đó, doanh nghiệp nên thiết kế giấy mời thật ấn tượng, độc đáo, chú ý tính nhất quán, xúc tích, cô đọng.
Nắm rõ đối tượng muốn mời tham dự, lên danh sách khách mời
Thiết kế tấm thiệt mời sang trọng và chuyên nghiệp hoặc đặt mua tại các cửa hàng thiếp mời.
Đảm bảo thiệp mời đến nơi người nhận.
Trong trường hợp đặc biệt, bạn có thể đến tận nơi, hoặc gọi điện trực tiếp cho khách.
TRANG TRÍ CÔNG TY
Bạn sẽ mất khoảng vài tiếng, hoặc cả ngày chỉ để chuẩn bị, sắp xếp backdrop, standy, bàn ghế và các vật dụng trang trí khác.
Để thực sự nổi bật trong ngày khai trương, bên cạnh việc như treo các băng rôn, lẵng hoa trang trí trước công ty, thì hệ thống âm thanh ánh sáng sẽ là nguyên tố không thể thiếu để thu hút khách hàng.
Tùy thuộc vào quy mô và đầu tư cho buổi lễ khai trương, các khách hàng có thể lựa chọn thiết lập một sân khấu nhỏ với nhạc sống để giao lưu khách hàng, hoặc đơn giản hơn, bật các bản nhạc sôi động, tươi vui, phù hợp với phong cách của công ty để làm điểm nhấn cho buổi lễ.
QUÀ TẶNG KHAI TRƯƠNG
Dấu ấn không chỉ trong quá trình tổ chức sự kiện mà còn có thể lưu giữ cả sau chương trình thông qua quà tặng gửi tới khách mời.
Bạn nên chuẩn bị những món quà nhỏ xinh nhưng độc đáo, ấn tượng, có biểu tượng của ccông ty nhằm để lại những kỷ niệm và dấu ấn khó quên với những ai từng tham dự lễ khai trương.
Không những thế, một chiếc áo, hay một hình dán in logo doanh nghiệp không chỉ khiến khách mời tham dự nhớ tới sự kiện, chúng còn giúp bạn quảng bá thương hiệu một cách rộng rãi.
Lưu ý: Không nên có những phần quà quá lớn mang nhiều thiệt hại về chi phí.
NHÂN VIÊN TRONG SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG
Chương trình sẽ không thể diễn ra suôn sẻ nếu như chỉ có 1 người chạy sự kiện. Và bạn cũng chẳng có 3 đầu 6 tay để có thể vừa đón khách, vừa cắt băng, vừa làm mc, xử lý âm thanh ánh sáng… Việc bạn cần làm là chuẩn bị một đội ngũ nhân sự hỗ trợ bạn, còn công việc chính của bạn là quản lý chung và thiết lập các mối quan hệ với khách hàng và đối tác.
Bạn cần cân đối và có các nhân sự chính sau đây:
Nhân sự chạy sự kiện chung – công việc chính là setup âm thanh, ánh sáng và các trang thiết bị trong buổi lễ.
Pg, lễ tân – tiêp khách, pha trà, nâng khay cắt băng và ổn định chỗ ngồi cho khách.
Người cắt băng khánh thành – khách mời hoặc nhân viên trong công ty.
Mc dẫn chương trình – người chịu trách nhiệm định hướng và thông báo các chương trình.
Người nổi tiếng – thu hút và tạo truyền thông trong sự kiện.
Photographer – mang lại những bức ảnh tuyệt vời trong sự kiện.
Nhân sự phục vụ các tiết mục văn nghệ – ca sĩ, người mẫu giới thiệu sản phẩm, đội múa lân…
LÊN KẾ HOẠCH CHO SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG
Sau khi đã chuẩn bị xong các khâu, giờ là lúc bạn cần có một kế hoạch cụ thể để chạy chương trình sao cho phù hợp với những dự kiến đặt ra.
Chương trình cần có điểm nhấn quan trọng để tránh gây nhàm chán. Trong buổi lễ, quý doanh nghiệp nên kết hợp một số hoạt động như ca nhạc, gameshow vui vẻ, bốc thăm trúng thưởng, … để gia tăng sức hút và ấn tượng cho buổi lễ.
DỰ TRÙ VÀ TỐI ƯU CHI PHÍ
Chi phí cho một sự kiện luôn có giao động vô cùng, đôi khi chúng chỉ vài triệu, đôi khi là vài chục hoặc vài trăm triệu, điều này tùy thuộc vào quy mô và ngân sách bạn đề ra.
Để tối ưu chi phí, hãy bỏ qua các giai đoạn không cần thiết và không mang lại kết quả. Ví dụ như bạn không nên chọn dàn âm thanh quá đắt tiền nếu như địa điểm khai trương công ty của bạn trong một không gian vừa phải, hay bạn cũng không nên thuê quá nhiều nhân viên lễ tân để tránh lãng phí….
Thay vào đó, hãy ưu tiên cho việc trang trí làm nổi bật công ty, sản phẩm, các chi phí quảng bá và truyền thông
XEM NGÀY KHAI TRƯƠNG
Trước khi làm lễ khai trương bạn nên xem ngày, giờ theo tuổi của mình để xác định thời gian làm lễ, đặt bàn cúng và mở cửa công ty đón tiếp khách để cho mọi việc diễn ra tốt đẹp và công ty được thuận lợi làm ăn buôn bán cho đông khách.
Với tín ngưỡng tâm linh đây là phần không thể thiếu tại Việt Nam, mang nhiều ý nghĩa đem lại sự tin tưởng, sự lạc quan về tương lai.
Việc chọn ngày giờ cũng cần phải lưu ý tránh những ngày lễ tết, hoặc những ngày đi làm để tránh việc khách mời không tham dự đông đủ như dự kiến.
KỊCH BẢN CHUẨN CỦA MỘT SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG
Để xây dựng một kịch bản chuẩn, bạn cần chuẩn bị kế hoạch những điều sau:
– Đón khách và ổn định chỗ ngồi.
– Chuẩn bị lễ khai mạc
– Cắt băng khánh thành
– Các tiết mục văn nghệ, giải trí, múa lân múa rồng
– Cảm ơn đại biểu
– Mời khách tham quan
– Tiệc mặn, tiệc ngọt
– Bế mạc buổi lễ
CHIẾN DỊCH TRUYỀN THÔNG VÀ MARKETING
Một chiến dịch truyền thông và marketing tốt sẽ giúp bạn đạt đảm bảo mục tiêu đề ra lễ khai trương công ty.
Thiết lập 1 event trên các trang mạng xã hội và quảng bá rộng rãi.
Đầu tư cho báo chí và truyền thông để quảng bá sự kiện.
Hợp tác với những người nổi tiếng có khả năng định hướng người tiêu dùng.
Tạo các ưu đãi thu hút người tiêu dùng và khách mời.
BẠN CẦN LÀM GÌ TRONG NGÀY KHAI TRƯƠNG ?
ĐÓN TIẾP KHÁCH
Bạn cần nhắc nhở và hướng dẫn đội ngũ nhân viên thể hiện sự hiếu khách, thân thiện, hỗ trợ nhiệt tình tới các khách quý tới tham dự buổi lễ cũng là một chiến lược tốt. Có thể chuẩn bị chi tiết đến từng khâu chào hỏi, hướng dẫn, giúp đỡ khách hàng trong công tác đón tiếp. Điều này sẽ giúp họ cảm thấy được trân trọng, quan tâm.
LÀM LỄ KHAI TRƯƠNG
Bày lễ vật lên bàn lớn đặt trước cửa công ty khi đến giờ tốt bạn châm đèn, hương lên rồi khấn 3 vái cắm hương và đọc bài văn khấn.
Sau khi hết tuần hương, bạn khấn tạ 3 vái rồi lấy vàng mã đi hóa sau khi cháy hết là bạn đã làm xong thủ tục khai chương rồi đó. Tiếp tục tiến hàng mời khách vào công ty.
Chọn người phù hợp để khai trương cho công ty, tạo niềm tin, sự may mắn, thành công.
BÀI CÚNG KHAI TRƯƠNG
Nam mô a di Đà Phật! (3 lần)
Con lạy chín phương Trời, mười phương Chư Phật, Chư phật mười phương.
Con kính lạy Quan Đương niên Hành khiển Thái tuế đức Tôn thần.
Con kính lạy các ngài Bản cảnh Thành hoàng chư vị Đại Vương.
Con kính lạy các Ngài Ngũ phương, Ngũ thổ, Long mạch, Tài thần định phúc Táo quân, chư vị Tôn thần.
Con kính lạy các Thần linh cai quản trong khu vực này.
(chúng) con là: ………………………………………. Tuổi: …………………………………..
Hiện ở tại: …………………………………
Hôm nay là ngày …. tháng … năm …, tín chủ con thành tâm sắm sửa lễ, quả cau lá trầu, hương hoa trà quả, thắp nén tâm hương dâng lên trước án, lòng thành tâu rằng: tín chủ con xây cất (hoặc thuê được) một ngôi nhà ở tại (nêu rõ địa chỉ) ….. ( nếu là cơ quan, công xưởng thì khấn là tín chủ con là con là Giám đốc hay Thủ trưởng cùng toàn thể công ty), nay muốn khai trương khởi đầu việc kinh doanh (hoặc sản xuất) phục vụ nhân sinh, phục vụ sinh hoạt. Do đó chúng con chọn được ngày lành tháng tốt sắm sính lễ vật cáo yết Tôn thần dâng cùng Bách linh ……. cúi mong soi xét.
Tín chủ lại mời các vị Tiền chủ, Hậu chủ cùng chư Hương linh y thảo phụ mộc ngụ trong khu vực này, xin hãy tới đây thụ hưởng lễ vật, phù trì cho tín chủ con làm ăn buôn lán gặp nhiều may mắn.
Chúng con lễ bạc tâm thành, trước án kính lễ, cúi xin được phù hộ độ trì.
Nam mô a di Đà Phật! (3 lần)
QUẢNG CÁO KHAI TRƯƠNG VÀ BÁN HÀNG
Với đối tác tạo sự thiện cảm và mối quan hệ tốt, đây là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp nhận được những hợp đồng đầu tư tiềm năng trong tương lai. Ngoài ra, họ có thể hỗ trợ, giúp đỡ công ty trong suốt thời gian hoạt động.
Với khách hàng là mục tiêu hướng tới. Giúp họ hiểu, tin tưởng và tín nhiệm thì công việc kinh doanh mới có khả năng phát triển. Do đó, trong buổi lễ khai trương công ty cần tạo ấn tượng khách hàng. Thái độ đón tiếp chắc chắn sẽ là nồng hậu, thân thiện và cởi mở.
Các chương trình ca nhạc, gameshow, bốc thăm làm tăng không khí hấp dẫn, chuẩn bị những phần quà cho người chiến thắng và phần quà dành cho các khách hàng tới tham dự lễ khai trương.
Nhận Tổ Chức Chương Trình Lễ Khai Trương
Tổ chức khai trương không đơn giản như bạn nghĩ ? Bạn đang gặp khó khăn trong việc lên ý tưởng kịch bản? Bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện khai trương công ty, tổ chức khai trương showroom và lễ khai trương cửa hàng chuyên nghiệp, uy tín ? Với kinh nghiệm tổ chức trên 1000 sự kiện, công ty tổ chức sự kiện Ngàn Thông luôn đem đến một sự khởi đầu tuyệt vời cho quý khách hàng bằng việc tổ chức lễ cắt băng một cách ấn tượng nhưng cũng đảm bảo được ngân sách của bạn nhất!
Lễ khai trương là gì?Lễ khai trương là một sự kiện đặc biệt được tổ chức bởi các doanh nghiệp đánh dấu ngày ra mắt của một cơ sở kinh doanh hoặc giới thiệu một thương hiệu cũng như sản phẩm mới đến với đông đảo người tiêu dùng.
Theo nghĩa Hán Việt, “khai” – là mở đầu, “trương” – là lớn mạnh, phát triển, vậy nên “lễ khai trương” – là chỉ buổi lễ cho việc mở đầu của công việc kinh doanh, buôn bán, cầu mong sẽ ngày càng phát đạt và thành công hơn.
Nên tổ chức lễ khai trương cửa hàng như thế nào phù hợp ?Đối với các cửa hàng thông thường nhiều người thường tìm hiểu cách tổ cúng khai trương qua lời truyền miệng hoặc các hướng dẫn từ những người có kinh nghiệm đi trước. Tuy nhiên nếu đó là một văn phòng công ty, một showroom hay một cửa hàng với quy mô lớn hơn thì việc tổ chức lễ cắt băng khai trương cửa hàng bài bản và long trọng thực sự rất cần thiết.
Một chiếc băng khai trương màu đỏ kết hợp với một nhát kéo dứt khoát trong buổi tổ chức sự kiện khai trương công ty sẽ mang ý nghĩa thành công, may mắn, vận đỏ và báo hiệu sự suôn sẻ – thuận lợi cho các hoạt động của doanh nghiệp trong thời gian tới.
Những điều cần biết về cách tổ chức lễ khai trươngLễ khai trương dù lớn hay nhỏ thì cũng cần phải được chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ để mang lại đúng ý nghĩa của buổi lễ. Để tránh những sai làm đáng tiếc, bạn nên tham khảo cách tổ cúng khai trương và các điều cần biết về cách tổ chức khai trương sau:
Chọn ngày khai tên theo tuổi:Theo quan niệm Á Đông nói chung và người Việt nói riêng, thì lựa chọn ngày để kinh doanh cần chọn ngày hợp với tuổi của gia chủ để mang lại sự suông sẻ, may mắn, thuận lợi hơn trong công việc. Không những thế, khi chọn ngày khai trương cũng nên chú ý tới một số điều như:
Tránh khai trương vào những ngày “Tam nương” (các ngày mùng 3, 7, 13, 18, 22, 27 âm lịch)
Nên chọn những ngày chẵn để tổ chức lễ (tượng trưng cho sự đầy đủ, trọn vẹn)
Chuẩn bị mâm cúng khai trươngThường mâm cúng cho buổi lễ khai trương cần chuẩn bị đầy đủ các lễ vật như:
Hoa cúng: Thường chọn hoa cúc vàng – tượng trưng cho phúc lộc, niềm vui; hay hoa đồng tiền – cầu mong sự tài lộc, may mắn trong việc kinh doanh.
Mâm ngũ quả: Trái cây cúng thường là 5 loại ngũ quả như:
Miền Bắc: thường dùng chuối, na, táo, bưởi, cam, quýt, hồng, lê, lựu, đào
Miền Nam: thường dùng dưa hấu, đu đủ, Dứa, dừa, xoài, nho, thăng long, hồng xiêm
Bộ tam sên: Là vật tượng trưng cho Thổ, thủy và thiên gồm: 3 hột vịt lộn, 1 con tôm (cua) luộc, 1 miếng thịt ba rọi luộc.
Một số loại lễ vật khác: 3 chén nước sạch, chén chè tươi, 3 đĩa xôi, 2 cây nến lớn, đồ vàng mã
Bài văn cúng khai trương mẫu cho công ty, cửa hàng…Nam mô a di Đà Phật (3 lần). Kính lạy chín phương Trời, mười phương Đất, kính lạy Chư Phật mười phương. Con kính lạy quan Đương Niên hành khiển thái tuế chí đức Tôn thần. Kính lạy các ngài Bản cảnh thành hoàng chư vị Đại Vương. Kính lạy các chư vị Tôn thần và chúa đất nơi đây. Kính lạy các thần linh cai quản trong khu vực này. Gia chủ chúng con là: …. Hôm nay là ngày… tháng… năm… Con thành tâm sắm lễ hương đăng hoa quả, thắp nén tâm nhang, lòng thành xin rằng: Con tên là: ….. Hiện đang là …… (Chức vụ). Tại xứ này: …….(địa chỉ)… chúng con hiện đã xây cất cơ sở kinh doanh (thuê mướn cửa hàng). Nay muốn khai trương khởi đầu việc kinh doanh. Do đó, chúng con chọn được ngày lành tháng tốt, sắm sanh lễ vật, cáo yết tôn thần, dâng cùng Bách linh … cúi xin soi xét. Chúng con kính mời thổ công thổ địa, chúa đất cùng tất cả các Thần linh cai quản khu vực này đại giá quan lâm, thụ hưởng lễ vật, chứng giám lòng thành. Phù hộ cho chúng con buôn bán được thuận lợi, mọi sự hanh thông, cầu gì được nấy, nguyện gì cũng thành. Chúng con lễ bạc tâm thành, trước án kính lễ, cúi xin được phù hộ độ trì. Nam mô a di Đà Phật (3 lần).
Các bước tổ chức lễ khai trương cho cửa hàng, công ty, doanh nghiệp…Để buổi khai trương được thành công, các bước chuẩn bị là vô cùng quan trọng, tránh những thiếu sót không đáng có, tạo nên ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng. Tổ chức khai trương chuyên nghiệp cần thực hiện tốt các bước cơ bản sau:
Setup cho buổi lễ: Tiến hành trang trí, chuẩn bị đầy đủ thiết bị âm thanh, ánh sáng cho sự kiện, vật dụng cần thiết
Tổ chức lễ khai trương: Kịch bản chương trình khai trương cho công ty, cửa hàng,… diễn ra theo mẫu sau:
Chào đón khách mời: Bố trí nhân sự PR tại lối ra vào, nhân sự hướng dẫn cho khách tham dự,…
Tiết mục văn nghệ: Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ mở đầu cho buổi lễ như tiết mục múa lân – sư – rồng hoặc ca hát, nhảy múa làm nóng chương trình.
Khai mạc lễ khai trương: Đại diện doanh nghiệp phát biểu mục đích buổi lễ
Cắt băng khai trương
Kết thúc buổi lễ khai trương
Cần làm gì để có buổi khai trương thành công ?Thực tế, để có được buổi le khai truong thành công chịu sự chi phối của rất nhiều yếu tố nhằm đảm bảo sự kiện có thể diễn ra một cách suôn sẻ và tốt đẹp. Xây dựng kịch bản chương trình khai trương chỉ là bước khởi đầu trong quá trình chuẩn bị tổ chức lễ.
Nội dung của buổi lễ khai trương cần sôi động và hấp dẫn: hình ảnh trong tương lai của doanh nghiệp phát triển ra sao sẽ được thể hiện thông qua buổi lễ. Những tiết mục văn nghệ, trình diễn thời trang, dịch vụ múa lân khai trương chuyên nghiệp… tạo không khí cho sự kiện đặc biệt là trong những buổi lễ khai trương công ty.
Cách trang trí trong ngày tổ chức khai trương đẹp mắt và độc đáo: hình ảnh của công ty cần được thể hiện nổi bật thông qua cách trang trí, từ đó tạo được sự quan tâm và chú ý của mọi người khi tham dự sự kiện.
Lựa chọn nhà hàng đặt tiệc: nhà hàng đặt tiệc phải đảm bảo cung cấp đồ ăn chất lượng, thơm ngon.
Lên kế hoạch tổ chức khai trương chính xác và hợp lý: chi phí tối đa cho buổi lễ sẽ là căn cứ chính để lập kế hoạch.
Quy trình tổ chức lễ cắt băng khai trương: cần được chuẩn bị chu đáo như sắm lễ bao gồm lễ ngọt và lễ mặn; trình tự tiến hành nghi lễ; những công việc sau khi làm lễ; mời quan khách vào bên trong..,. Cần tìm nơi cho thuê bộ cắt băng khánh thành, khai trương để có đầy đủ những vật dụng cần thiết.
Lợi ích khi lựa chọn dịch vụ tại Ngàn Thông ?Cắt băng khai trương trong vốn đã trở thành truyền thống góp phần vào sự thành công của buổi lễ. Tuy nhiên thực tế để tổ chức hoàn hảo, thuận lợi thì không phải là điều dễ dàng vì sự cố có thể phát sinh bất kỳ đâu nếu không có sự chuẩn bị kỹ càng. Ngàn Thông là công ty tổ chức sự kiện event chuyên nghiệp luôn ở đây và sẵn sàng giúp bạn.
Lựa chọn chúng tôi để thực hiện sự kiện cũng như tổ chức lễ khai trương bạn sẽ được phục vụ chu đáo và đạt được thành công như ý với các dịch vụ chất lượng như:
Cung cấp kịch bản lễ khai trương chi tiết với những nội dung độc đáo, hấp dẫn thu hút và truyền tải toàn bộ thông điệp của doanh nghiệp
Có thực đơn tiệc finger food đặc sắc vô cùng tiện dụng góp phần giúp buổi lễ thành công
Thực hiện set up, trang trí đến thiết bị sân khấu, bàn ghế, âm thanh, ánh sáng,…
Cung cấp MC dẫn dắt chuyên nghiệp; đội ngũ PG trẻ trung, xinh đẹp.
Đội ngũ điều hành tận tâm, chu đáo với khả năng xử lý mọi tình huống phát sinh.
Chúng tôi sẽ báo giá chi phí tổ chức sự kiện cho khách hàng
Cùng với chất lượng dịch vụ, giá thành phải chăng chính là điểm mạnh được nhiều khách hàng yêu thích của Ngàn Thông. Vì vậy với bất kỳ đối tượng khách hàng nào, chúng tôi cũng tin rằng sẽ giúp bạn có sự kiện khai trương thành công
Cập nhật thông tin chi tiết về Quy Trình Tổ Chức Khai Trương trên website Apim.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!