Xu Hướng 12/2023 # Quy Trình Chuẩn Bị Cho Một Buổi Lễ Khai Trương Hoàn Hảo # Top 13 Xem Nhiều

Bạn đang xem bài viết Quy Trình Chuẩn Bị Cho Một Buổi Lễ Khai Trương Hoàn Hảo được cập nhật mới nhất tháng 12 năm 2023 trên website Apim.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Lễ Khai Trương được xem là “gia vị” quan trọng trong kế hoạch xây dựng và phát triển thương hiệu của doanh nghiệp. Để làm được điều này, doanh nghiệp không những phải biết tổ chức một event hoành tráng, thu hút chú ý từ cộng động thì còn phải biết cách dẫn dắt khách hàng […]

QUY TRÌNH CHUẨN BỊ CHO MỘT BUỔI LỄ KHAI TRƯƠNG

Để tổ chức thành công một sự kiện khai trương cửa hàng thì trước hết chúng ta cần làm rõ được các vấn đề sau.

· Why? Mục đích, lí do tổ chức buổi lễ khai trương.

· When? Khi nào thì sự kiện diễn ra.

· Where? Địa điểm tổ chức buổi lễ khai trương.

· Who? Đối tượng khách tham dự bao gồm những ai, số lượng bao nhiêu.

· How? Cách thức thực hiện buổi lễ như thế nào.

1. Mục đích, lí do tổ chức.

Tổ chức sự kiện khai trương là sự kiện lớn với bất cứ đơn vị nào, bởi đây là sự khởi đầu là nghi thức báo hiệu đánh dấu sự phát triển mới mở ra hy vọng mới trong sự hào hứng của những người làm kinh doanh.

Sự kiện khai trương không đơn thuần chỉ là việc tổ chức một buổi ra mắt mà còn có ý nghĩa giới thiệu, quảng bá sản phẩm dịch vụ của mình hướng tới nhiều người, nhiều đối tượng khách hàng cũng như xác định những khách hàng tiềm năng. Vì thế nên sự kiện khai trương phải luôn tạo sự ấn tượng, độc đáo và thu hút được nhiều khách hàng quan tâm chú ý đến với mục đích thương mại nhằm để khách hàng có thể biết tới doanh nghiệp cũng như sản phẩm của doanh nghiệp.

Tổ chức sự kiện khai trương không chỉ đánh dấu mốc khởi đầu của đơn vị, doanh nghiệp mà còn khẳng định đẳng cấp và vị thế của doanh nghiệp với khách hàng và đối tác.

Chính vì thế mà chúng ta các nhà tổ chức sự kiện cần phải nắm rõ được văn hóa của doanh nghiệp đó, loại hình kinh doanh của họ để có những kịch bản phù hợp, ấn tượng và độc đáo nhất có thể.

Có rất nhiều cách thức tổ chức sự kiện khai trương: trải thảm đỏ, làm tiệc pizza, ceremony party,…Nếu đã có sẵn cơ sở kinh doanh thì doanh nghiệp cũng có thể mời bạn bè, họ hàng, đối tác và quan trọng nhất là các cơ quan truyền thông tham gia sự kiện này như một buổi tiệc thân mật tại gia. Party là cách tối ưu nhất để chủ doanh nghiệp tiếp cận những khách hàng tiềm năng cũng như có thể giới thiệu sản phẩm, dịch vụ một cách gián tiếp, vì “miếng trầu là đầu câu chuyện”.

3. When? Khi nào thì sự kiện diễn ra?

Là một quốc gia mang đậm nét văn hóa truyền thống Á Đông, từ xưa người Việt luôn có quan niệm xem tử vi để chọn ra ngày khai trương, với hy vọng công việc làm ăn được may mắn, thuận lợi, buôn bán phát đạt.

Tuy nhiên, việc chọn ngày giờ tốt theo phong tục truyền thống. Để tang hiệu quả kinh doanh, bạn cần chú ý tới thời điểm có lượng khách hàng mua sắm cao nhất để tổ chức khai trương. Theo kinh nghiệm tổ chức khai trương cửa hàng thì thông thường, các ngày nghỉ cuối tuần hoặc dịp lễ Tết là lúc người tiêu dung có nhiều thời gian dành cho mua sắm nhất.

Sau khi xác định được thời gian diễn ra lễ khai trương chúng ta cần xác định chi tiết, cụ thể tiến trình sự kiện diễn ra như thế nào? Trong bao lâu?…

4. Where? Địa điểm tổ chức lễ khai trương?

Thông thường thì một sự kiện khai trương cửa hàng sẽ có 2 phần (phần lễ và phần gala dinner). Phần lễ sẽ được tổ chức tại địa điểm kinh doanh của khách hàng, còn phần gala dinner sẽ được tổ chức tại nhà hàng, khách sạn…phụ thuộc vào nhu cầu của khách.

Tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện.

5. Who? Đối tượng khách mời của buổi khai trương?

Doanh nghiệp không chỉ cần phải đặt mục tiêu tiếp cận đến khách hàng mà còn phải biết lưu ý đến các đối tác, đặc biệt là những đối tác tiềm năng trong tương lai, đừng coi lễ khai trương chỉ đơn thuần là một sự kiện ăn mừng, đây là yếu tố tạo nên thời cơ hội nhập vào cộng đồng doanh nghiệp béo bở đấy.

Hãy để truyền thông biết rằng bạn là một “start-up” trong khu vực mới và điều này sẽ tạo ra sự lan truyền “free” cho trước và sau khi kết thúc event. Hãy chắc chắn rằng kế hoạch truyền thông đã được hoàn thiện trước khi thực hiện event 2–3 tuần, cố gắng mời những nhân vật thuộc chính quyền của khu vực tổ chức lễ để thể hiện lòng kính trọng đối với địa phương. Điều quan trọng nhất: Hãy cố gắng lưu giữ những “khoảng khắc” này, nó vô cùng quý giá trên các trang thông tin địa phương đấy.

Xác định được số lượng khách mời. Chúng ta cần lấy danh sách khách mời từ doanh nghiệp từ sớm để biết cần không gian rộng bao nhiêu, bao nhiêu ghế và bao nhiêu thức ăn… Từ đó thiết kế và gửi thiệp mời hoặc thông báo về bữa tiệc trước khoảng 1 tuần để khách mời có thời gian thu xếp có mặt đông đủ.

6. How? Sự kiện được tổ chức như thế nào?

· Chuẩn bị bộ cắt bang khai trương.

Có lẽ trước khi đặt câu hỏi tổ chức khai trương cần làm gì, bạn cũng đã biết chuẩn bị bộ cắt bang khai trương là một việc nhất định không thể thiếu. Cắt bang khai trương là nghi thức trang trọng, thiêng liêng nhất buổi lễ.

· Thi công dàn dựng trang trí:

– Bên ngoài khu vực lễ: treo banner doc, banderol ngang, cờ phướn, cờ đu xung quanh khu vực lễ.

– Khu vực cổng chào lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barrier và thảm đoe, cây kiểng lối đi vào Khu vực lễ

– Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí

– Khu vực Khai trương, khánh thành: cắt băng khánh thành.

– Khu vực tiệc (nếu có)

– Dọn dẹp vệ sinh

· Nội dung lễ khai trương

– Tiếp tân (có thể do bên Tổ chức cung cấp) mặc đồng phuc đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho Khách mời.

– Lân sư rồng đón khách múa trống mở màn (nếu khách yêu cầu)

– Văn nghệ chào mừng

– Dẫn chương trình (nắm rõ đường dây kịch bản) (dẫn chương trình có thể do bên Tổ chức cung cấp)

– Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ.

– Giới thiệu đại biểu

– Giới thiệu phát biểu của doanh nghiệp (chủ đầu tư, lãnh đạo ban Chính quyền địa phương…)

– Nghi thức lễ khánh thành: cắt băng khánh thành, nghi thức đặc biệt

– Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có).

· Kết thúc buổi lễ khai trương

– Tháo dỡ thu gọn tất cả thiết bị

– Dọn dẹp vệ sinh trả mắt bằng cho doanh nghiệp, địa phương

DỊCH VỤ TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG TẠI HÀ NỘI CHUYÊN NGHIỆP UY TÍN SAO NAM VIỆT

Là công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tổ chức khai trương cửa hàng chuyên nghiệp tại Hà Nội, cùng đội ngũ chuyên viên tổ chức trẻ trung, nhiệt tình, được đào tạo bài bản và giàu kinh nghiệm, SAO NAM VIỆT sẽ giúp chương trình của quý khách thêm phần sinh động, ghi dấu ấn với chi phí hợp lý nhất.

Bí Quyết Để Có Một Buổi Lễ Khai Trương Công Ty Hoàn Hảo

Lễ khai trương công ty là sự kiện được tổ chức nhằm đánh dấu thời điểm doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động của một văn phòng, cơ sở sản xuất, kinh doanh mới. Sự kiện khai trương luôn được chú trọng trong khâu tổ chức bởi niệm dân gian “đầu xuôi thì đuôi mới lọt” với mong muốn công việc kinh doanh, làm ăn phát tài, thuận lợi.

Ý nghĩa của lễ khai trương công ty

Sự kiện lễ khai trương được xem là bước khởi đầu để giới thiệu sản phẩm, thương hiệu của công ty ra thị trường. Dù là kinh doanh lớn hay nhỏ thì doanh nghiệp cũng đang góp phần vào việc đưa ra thị trường những sản phẩm, dịch vụ đến với khách hàng tiềm năng.

Lễ khai trương mang nhiều ý nghĩa quan trọng với doanh nghiệp:

Tạo hiệu ứng truyền thông: tổ chức lễ khai trương hoành tráng, ấn tượng sẽ tạo nên hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ đến với cộng đồng xung quanh. Không chỉ trên các phương tiện truyền thông đại chúng mà cả qua kênh truyền miệng, giúp khách hàng biết đến sản phẩm, thương hiệu của bạn.

Quảng bá hình ảnh, thương hiệu: khi tổ chức một buổi lễ khai trương với ý tưởng mới lạ, độc đáo thì sẽ có nhiều khách hàng tiềm năng biết đến công ty, tạo sự tò mò và hứng thú cho người tham dự.

Kịch bản tổ chức lễ khai trương công ty

Kịch bản và mạch chương trình là 2 phần quan trọng trong lễ khai trương để sự kiện được diễn ra liền mạch và xuyên suốt. Thông thường bất kỳ kịch bản của buổi lễ khai trương nào cũng đều bao gồm những nội dung chính sau đây:

Chào mừng, đón khách, check in

Tuyên bố lý do – giới thiệu đại biểu

Đại diện doanh nghiệp phát biểu khai trương.

Cắt băng khai trương công ty.

Múa lân sư rồng

Tiết mục biểu diễn

Tiễn khách.

Đây là những nội dung cơ bản cần phải có trong kịch bản lễ khai trương. Bên cạnh đó, tùy vào tính chất ngành nghề hay thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải mà có thể bổ sung thêm các phần khác để tạo thêm điểm nhấn. Cần lưu ý điều quan trọng nhất trong một buổi lễ khai trương công ty vẫn là sự niềm nở và chân thành từ đơn vị tổ chức.

Những lưu ý khi tổ chức lễ khai trương dành cho doanh nghiệp

Lễ khai trương văn phòng ngoài việc chuẩn bị một kịch bản chỉn chu thì cần phải chú ý đến khâu lên kế hoạch và tổ chức. Đặt biệt là trong các buổi lễ khai trương công ty đầu năm thì sự may mắn và suôn sẻ là yếu tố quyết định thành công của sự kiện. Một số vấn đề cần lưu ý khi tổ chức sự kiện khai trương công ty.

Khảo sát địa điểm: sự kiện khai trương thường được tổ chức ngay trước văn phòng, tòa nhà hoặc nhà xưởng do đó cần khảo sát kỹ lưỡng địa điểm cũng như lên sơ đồ các khu vực sự kiện để đảm bảo cho quá trình thi công được thuận lợi.

Quản trị rủi ro: khai trương văn phòng, công ty thường được tổ chức ngoài trời nên đơn vị tổ chức cần hết sức lưu ý đến thời tiết cũng như các phương án che chắn, dự phòng.

An ninh sự kiện: đảm bảo an toàn, an ninh trong toàn bộ sự kiện cũng là một vấn đề nhà tổ chức sự kiện cần lưu ý.

Điều phối sự kiện: sự kiện khai trương văn phòng công ty có ý nghĩa quan trọng với doanh nghiệp, thể hiện sự may mắn, tài lộc và suôn sẻ trong mọi hoạt động, do đó quá trình điều phối nên được vận hành bởi đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để đảm bảo sự kiện được tốt nhất.

Thành Công

Tổng hợp

Cần Chuẩn Bị Để Có Một Bữa Tiệc Tân Gia Hoàn Hảo

→ 6 điều cần chuẩn bị để có một bữa tiệc tân gia hoàn hảo

Tiệc tân gia là một bữa tiệc do chủ nhà tổ chức để ăn mừng ngôi nhà mới. Trong buổi tiệc này, chủ nhà sẽ mời người thân, bạn bè và hàng xóm đến tham gia để chung vui cùng gia đình.Tiệc tân gianhằm giới thiệu về ngôi nhà và chúc mừng cho gia chủ đã xây dựng được ngôi nhà cho riêng mình. Đây cũng là dịp giúp cho người thân, bạn bè và hàng xóm ngồi bên nhau sum họp cùng với chủ nhà.

Tiệc tân giagồm có 2 phần đó là lễ cúng tân gia và đãi tiệc tân gia. Cúng tân gia hay còn gọi là lễ cúng nhập trạch chuyển nhà. Phần này nên được tiến hành trước, với sự tham gia chỉ là người trong nhà, không nên có khách ngoài. Sau khi cúng nhập trạch xong, thì gia chủ mới có thể tiến hành đãi khách. Vì thế bạn nên sắp xếp thời gian sao cho phù hợp nhất. Ví dụ, nếu 7h sáng cúng nhập trạch, thì có thể mời khách dự tiệc tân gia từ lúc 10h sáng.

2.1. Lựa chọn ngày tốt tổ chức tiệc tân gia

Chọn ngày phù hợp với tuổi của gia chủ: Bạn nên chọn những ngày hợp với gia chủ sẽ giúp việc làm của gia chủ thuận buồm xuôi gió.

Chọn ngày giờ theo giờ hoàng đạo: Là chọn ngày có thời khắc trời đất giao hòa để mọi điều tốt lành sẽ đến với bạn khi sinh sống trong ngôi nhà.

Chọn ngày phù hợp với hướng nhà: bạn nên chọn những ngày có tính tương sinh với hướng nhà thì sẽ mang lại vượng khí, cát khí tốt để giúp cho mọi việc được hanh thông thuận lợi.

Ngày tam nương sát là các ngày 3/7, ngày 13/8, ngày 22/7 âm lịch.

Ngày dương công kỵ là các ngày âm lịch 13/1, ngày 11/2, ngày 9/3, ngày 7/4, ngày 5/5, ngày 3/6, ngày 29/7, ngày 25/9, ngày 23/10, ngày 21/11 và ngày 19/ 12.

Ngày nguyệt kỵ là các ngày mùng 5,14 và ngày 23 âm lịch hằng tháng.

Lễcúng tân giađược áp dụng cho cả trường hợp nhà mới hoặc nhà mới mua, nhà thuê,..nhằm thông báo cho thần linh việc bạn mới chuyển đến sinh sống. Lễ cúng cần phải có đầy đủ các thủ tục cúng tân gia vàphải được thực hiện một cách trang nghiêm.

Tùy vào điều hiện mỗi gia đình để làm một mâm cúng tân gia gọn nhẹ hay hoành tráng. Thông thường một mâm cỗ cúng tân gia sẽ bao gồm có ba phần là ngũ quả, hương hoa và mâm thức ăn. Cụ thể:

– Ngũ quả : Hãy lựa chọn đủ 5 loại trái cây tươi ngon theo mùa rồi bày sẵn trên đĩa để dâng lên thần linh tổ tiên. Lưu ý phải có đầy đủ 5 trái không ít cũng không nhiều hơn, miễn sao là trái cây tươi ngon.

– Mâm cơm cúng tân gia: Bạn có thể chuẩn bị mâm cơm chay hoặc mâm cơm mặn để cúng tân gia. Trong trường hợp là mâm cỗ mặn thì gồm bộ tam sên (1 miếng thịt luộc, 1 con tôm luộc và 1 trứng vịt luộc), gà luộc hoặc heo quay, xôi hoặc cháo, các món mặn khác tùy ý. Nếu là mâm cơm chay thì có thể làm theo gợi ý sau: rau củ xào, canh rau củ, đậu hũ, xôi đậu, chè, bánh kẹo,…

Sau khi hoàn tất phần lễ cúng thì sẽ tới phần đãi tiệc tân gia. Để tổ chức một bữatiệc tângiasuôn sẻ bạn cần cẩn thận chuẩn bị những việc sau đây:

Khi lựa chọn được ngày tổ chức tiệc tân gia, tiếp đến bạn phải lên danh sách khách mời tham dự. Một bữatiệc tân gia có đầy đủ người thân, bạn bè và hàng xóm sẽ ấm cúng và vui vẻ hơn. Vì vậy bạn nên lên một danh sách khách mời cụ thể để tránh bỏ sót bất kỳ ai. Khi đã xác định được khách mời bạn có thể dự trù được quy mô, hình thức cũng như kinh phí để tổ chức bữa tiệc. Tránh lãng phí hay tổ chức không được chu đáo làm ảnh hưởng đến khách mời và không khí của tiệc tân gia.

Thực đơn tiệc tân gialà một trong những yếu tố quan trọng mà bạn không thể bỏ sót. Bạn nên lựa chọn các món ăn đãi tiệc tân giathật đặc biệt và hấp dẫn để thể hiện sự hiếu khách của mình. Các món ăn phải đảm bảo ngon miệng, đẹp mắt và phù hợp với khẩu vị của đại đa số khách mời.

Lưu ý khi lựa chọnmón ngon đãi tiệc tân gia bạn không nên chọn các món ăn nặng mùi hay quá phức tạp sẽ ảnh hưởng đến việc thưởng thức của khách mời. Vì mỗi nơi sẽ có một khẩu vị khác nhau. Bạn nên tham khảo một sốthực đơn tiệc tân giamà các hàng xóm xung quanh đã đãi tiệc trước đó.

Công tác trang trí là điều rất quan trọng khi tổ chứctiệc tân gia, tạo nên điểm nhấn cho bữa tiệc. Điểm quan trọng trong cách trang trí đó là không làm mất đi kiến trúc nội thất của ngôi nhà. Hoa tươi là lựa chọn tốt nhất trong việc trang trí. Hãy đặt những khóm hoa tại mỗi phòng và những vị trí quan trọng sẽ giúp không gian ngôi nhà đẹp hơn. Ngoài ra nếu không có thời gian cho việc trang trí, bạn có thể thuê các dịch vụ trang trí để tạo nên một không gian bữatiệc tân gia thật bắt mắt.

Sau khi tổng hợp danh sách khách mời đầy đủ, bạn nên chọn mua mẫu thiệp mời ưng ý. Lời khuyên là hãy chọn những tấm thiệp theo phong cách đơn giản nhưng lịch sự với chi phí phù hợp. Thiệp mời tân gia phải có đầy đủ các thông tin như thời gian, địa điểm, số điện thoại, các yêu cầu khác… để khách mời có thể nắm được thông tin và đến tham dự đúng giờ.

Đây là hoạt động giúp bạn và những vị khách mời có thể tương tác với nhau, tạo sự gắn kết. Đa số những vị khách mời sẽ đều mang theo quà khi đến. Vì vậy thông qua các trò chơi tại buổi tiệc tân gia, bạn có thể tặng họ các món quà cảm ơn cũng như đánh giá cao sự có mặt của họ khi đến tham gia tiệc tân gia nhà mình.

– Khi đặt số lượng bàn tiệc cho tiệc tân gia, bạn nên dự trù lượng khách có thể phát sinh thêm hoặc thiếu hụt tùy theo trường hợp.

– Bạn có thể chuẩn bị bài phát biểu mừng tân gia để trình bày cảm xúc của mình cũng như thay cho lời cảm ơn gửi đến khách mời.

– Khi cúng lễ tân gia nên thực hiện thêm việc xông nhà, tẩy uế để đem lại bình an và sức khỏe cho gia đình bạn.

– Không nên cãi vã, xung đột hay khóc lóc khi tổ chứctiệc tân giasẽ làm bầu không khí mất đi sự vui vẻ.

Quá trình chuyển tới nhà mới có rất nhiều thứ cần phải lo lắng. Nếu bạn quá bận rộn, hãy để Saigon Express hỗ trợ bạn với dịch vụ chuyển nhà trọn gói giá rẻ . Bạn chỉ cần tập trung vào những công việc khác quan trọng hơn!

Mong rằng với những thông tin của Saigon Express vềcách tổ chức tiệc tân gia, bạn sẽ nắm được những điều cần thiết để bữatiệc của gia đình diễn rahoàn hảo và phù hợp với kinh tế của gia đình. Bên cạnh đó bạn sẽ lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ và ý nghĩa bên những người thân và bạn bè khi tổ chứctiệc tân gia.

Quy Trình Tổ Chức Lễ Khai Trương Cho Doanh Nghiệp

Tổ chức Lễ khai trương là một sự kiện quan trọng cả về mặt tâm linh và chiến lược kinh doanh. Làm sao có một kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương có đầy đủ các bước. Tạo sự yên tâm cho người chủ doanh nghiệp mà vẫn tiếp cận được đối tượng khách hàng tiềm năng. Đó là mục tiêu chính mà hầu hết doanh nghiệp mới thành lập đặt ra. Giúp quý khách trả lời câu hỏi này, Cyber Show xin cung cấp quy trình tổ chức lễ khai trương cho doanh nghiệp một cách chi tiết và đầy đủ nhất.

Quy trình tổ chức lễ khai trương Thống nhất thông điệp khách hàng muốn truyền tải

Doanh nghiệp ra đời là nỗ lực của cả một ekip cũng như tâm huyết của người chủ. Chính vì vậy có rất nhiều ý nghĩa và thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải đến khách hàng của mình thông qua buổi lễ khai trương. Xác định một thông điệp cốt lõi, như một slogan bao trùm lên toàn bộ sứ mệnh mà doanh nghiệp đặt ra sẽ mang đến hiệu quả truyền thông cực kỳ mạnh mẽ. Do đó đây là yếu tố đầu tiên cần sự thống nhất của doanh nghiệp với công ty tổ chức lễ khai trương.

Lên ý tưởng, hình thức tổ chức để khách hàng lựa chọn

Để chào mừng sự ra đời của đứa con tinh thần này, doanh nghiệp nào cũng có rất nhiều ý tưởng và mong muốn một hình thức tổ chức thực sự độc đáo. Dựa vào những ý kiến đó các công ty sự kiện sẽ lập chương trình lễ khai trương chi tiết giúp hiện thực hóa ý tưởng mà vẫn dung hòa được yếu tố về kinh phí cho doanh nghiệp.

Báo giá chi tiết các hạng mục cho khách hàng

Thường thì doanh nghiệp sẽ có dự trù về kinh phí tổ để chức lễ khai trương. Nhưng trước tiên, Công ty sự kiện sẽ báo giá chi tiết lễ khai trương gồm nhiều hạng mục. Từ nhân sự, thuê bàn ghế, hệ thống âm thanh ánh sáng, thuê địa điểm tổ chức, tiền in ấn, mâm cúng… Điều đó giúp doanh nghiệp có cái nhìn khách quan nhất mà đưa ra một khoản chi tiêu chuẩn xác. Đồng thời qua bảng báo giá này doanh nghiệp có thể cắt giảm một số chi phí không quan trọng. Nhằm tiết kiệm số tiền bỏ ra để dùng vào nhưng mục tiêu khác.

Khảo sát, trang trí, chuẩn bị trước buổi lễ khai trương Hỗ trợ vận hành lễ khai trương

Việc vận hành cũng cần chuyên môn và nắm bắt được tổng thể buổi lễ. Nhằm đảm bảo buổi lễ diễn ra trơn tru, hạn chế tối đa rủi ro có thể lường trước được. Với đội ngũ chuyên viên điều hành dày dặn kinh nghiệm. Cùng các MC, ca sỹ khách mời sẽ được công ty sự kiện tuyển chọn kỹ càng. Mọi thứ được tuyển chọn một cách kỹ càng sao cho phù hợp với chương trình nhất.

Dọn dẹp, nghiệm thu, kết thúc chương trình

Lễ khai trương kết thúc là lúc trả lại cho địa điểm vẻ vốn có của nó và đây là thời điểm mọi người cùng nhau ngồi lại để xác định những gì mình đã- chưa làm được để rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau thành công hơn nữa. Đồng thời cũng giúp doanh nghiệp đo đếm được hiệu quả của sự kiện vừa diễn ra.

Những lưu ý về quy trình khai trương Thỏa thuận kỹ càng về chi phí

Bản báo giá mà công ty sự kiện cung cấp sẽ là nền tảng để doanh nghiệp lấy làm cơ sở xác định chi phí. Tuy nhiên việc thương thảo giá cả phù hợp với điều kiện của công ty sẽ giúp quý khách hiểu rõ chương trình và có những thay đổi kịp thời để lễ khai trương thực sự là khởi đầu mới suôn sẻ chi doanh nghiệp.

Không thay đổi kế hoạch quá nhiều lần

Quá nhiều kế hoạch bị thay đổi sẽ dẫn tới việc lãng phí sức người, sức của và không đáp ứng được mặt thời gian để đến cuối cùng lễ khai trương diễn ra không được trọn vẹn. Việc chốt kế hoạch lễ khai trương ngay từ đầu sẽ tạo động lực cho những diễn biến sau của buổi lễ được diễn ra suôn sẻ hơn.

Không thay đổi nhân sự tổ chức

Một lễ khai trương diễn ra ít nhất cần 1-2 tháng để chuẩn bị. Và được theo bởi 1 đội nhân sự từ đầu đến cuối. Vì mọi người đã quen với công việc của mình và phối hợp nhịp nhàng với nhau. Việc thay đổi nhân sự đột ngột có thể tạo nên sự xáo trộn, giảm hiệu quả làm việc của đội nhóm tổ chức.

Nghi thức cúng lễ khai trương chi chi tiết và đầy đủ nhất cho doanh nghiệp Khai trương cửa hàng cần làm gì? 5 bước tổ chức khai trương hiệu quả

Quy Trình Tổ Chức Lễ Khai Trương Từ A

Lễ khai trương là cột mốc quan trọng đánh dấu sự ra mắt của sản phẩm, công ty, doanh nghiệp, là khởi đầu đầy hứa hẹn cho sự phát triển, thịnh vượng. Do đó với quan niệm của người Á Đông nói chung và Việt Nam nói riêng, yếu tố văn hoá, phong thủy là một phần cần thiết để tham khảo. Tức là xem ngày giờ của người chủ doanh nghiệp hay người chủ cửa hàng như thế nào để chọn ngày tổ chức khai trương sao cho phù hợp. Để đảm bảo chương trình diễn ra thuận lợi và hiệu quả, ASIA Event xin được tổng hợp một số lưu ý và quy trình kịch bản tổ chức lễ khai trương cần nhớ cho quý khách.

I. Chọn Ngày Giờ diễn ra lễ khai trương

Thông thường ngày giờ tổ chức lễ khai trương được chủ doanh nghiệp, chủ công ty cửa hàng lựa chọn. Asia Event đưa ra một số gợi ý để quý khách dễ dàng quyết định chọn ngày giờ tổ chức phù hợp:

1. Chọn ngày giờ tốt để khai trương theo phong thuỷ

Nếu quý khách tin vào phong thuỷ thì Ngày và giờ khai trương là yếu tố quan trọng ảnh hưởng rất lớn đến buổi lễ. Vì vậy cần chọn được ngày tốt để khai trương. Quý khách có thể tra cứu trên lịch hoặc trên mạng, và tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Tránh các ngày xấu (tương ứng với việc) được liệt kê khi tìm kiếm.

Bước 2: Ngày không được xung khắc với bản mệnh (ngũ hành của ngày không xung khắc với ngũ hành của tuổi).

Bước 3: Căn cứ sao tốt, sao xấu cân nhắc, ngày phải có nhiều sao Đại Cát (như Thiên Đức, Nguyệt Đức, Thiên Ân, Thiên Hỷ… thì tốt). Nên tránh ngày có nhiều sao Đại Hung.

Bước 4: Trực, Sao nhị thập bát tú phải tốt. Trực Khai, Trực Kiến, Trực Bình, Trực Mãn là tốt.

Bước 5: Xem ngày đó là ngày Hoàng đạo hay Hắc đạo để cân nhắc thêm. Khi chọn được ngày tốt rồi thì chọn thêm giờ (giờ Hoàng đạo) để khởi sự.

Tuy nhiên bên trên cũng chỉ là gợi ý, với một số công ty, anh/chị không quá quan trọng về việc quan niệm ngày giờ tổ chức thì tham khảo khung giờ phù hợp nhất là:

Tổ chức khai trương buổi sáng: Thời gian phù hợp 8h – 10h Khách mời tới dự từ 8h và sự kiễn diễn ra từ 9h – 10h. Sau khi kết thúc khách tham quan cửa hàng, công ty, sản phẩm và dự tiệc nếu có. Khung giờ này phù hợp cho khai trương công ty, cửa hàng, thẩm mỹ viện…

Tổ chức khai trương buổi chiều/tối: Thời gian phù hợp từ 16h – 18h hoặc 18h – 20h. Khung giờ này phù hợp cho khai trương cửa hàng, shop, khai trương quán ăn nhà hàng phục vụ khách hàng buổi tối. Có thể kết hợp các tiết mục văn nghệ trong khai trương như nhóm múa nhóm nhảy, ban nhạc acoustics… trong suốt buổi tối.

2. Chọn thời gian tổ chức theo Đối tượng khách mời

Dựa vào đối tượng khách mời sẽ giúp quý khách có thểm lựa chọn về ngày giờ. Nếu đối tượng khách mời là các chủ doanh nghiệp hoặc những người làm nghề nghiệp tự do thì thời điểm tổ chức nên là giờ hành chính sẽ thoải mái hơn. Nếu như khách mời chủ yếu là người làm văn phòng, hành chính thì nên ưu tiên chọn ngày tổ chức là cuối tuần. Nếu khách mời đều nằm ở cả hai trường hợp trên thì anh/chị nên cân nhắc dành sự ưu tiên cho đối tượng nào hơn hoặc những ngày cuối tuần là sự lựa chọn tốt nhất.

3. Chọn theo Địa điểm tổ chức lễ khai trương

Nếu như tổ chức trong nội bộ với các đối tác và bạn bè thì thời điểm nên diễn ra vào buổi tối để khách mời và doanh nghiệp có thời gian dùng bữa nhẹ, chuyện trò cùng nhau.

Còn nếu như diễn ra ở những địa điểm công cộng với mục đích quảng bá cho công chúng thì nên tổ chức vào ban ngày để tạo được hiệu ứng lan tỏa.

Liên hệ tư vấn 0903 666 985

II. Quy trình kịch bản tổ chức lễ khai trương hiệu quả A. Lập kế hoạch, ý tưởng trước ngày tổ chức

Lên ý tưởng tổ chức: viết ra tổng quan công việc, hạng mục cần chuẩn bị

Ghi ra danh sách, số lượng khách mời dự kiến.

Khảo sát địa điểm: đo đạc, hình dung các vị trí

Thiết kế và in, vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, banner, bandroll, backdrop sân khấu, lễ tân…

In ấn và phát thiệp mời khai trương.

B. Bước chuẩn bị: Thi công, dàn dựng trang trí buổi lễ

Bên ngoài khu vực lễ: treo banner, bandroll, cờ phướn, cờ lưu xung quanh khu vực lễ.

Khu vực cổng chào và lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barie, thảm đỏ, cây kiểng lối đi khu vực lễ.

Khu vực lễ: Lắp đặt bạ, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.

Khu vực khai trương, khánh thành: Treo băng khánh thành, cột barie…

Khu vực tiệc: Quầy teabreak, bàn ghế…

C. Thực hiện tổ chức lễ khai trương

1. Chào đón khách mời

Sắp xếp đội ngũ nhân sự PG, PB. Gồm 3 nhóm. Nhóm 1 đón khách từ cổng và mời đến quầy tiếp tân. Nhóm 2 đứng ở quầy tiếp tân và cài hoa hoặc dán logo thương hiệu cho khách. Nhóm 3 đón tiếp khách vào chỗ ngồi và quầy teabreak.

Nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe. Nhận hoa, quà từ khách tặng, chúc mừng doanh nghiệp.

Màn hình LCD, màn led chiếu hình ảnh về công ty và các đối tác.

Đội lân múa đón khách ở trước cổng.

Kiểm tra liên tục tiến trình, các khâu chuẩn bị, theo dõi check-list công việc

Điểm lại danh sách khách mời cho MC. Và xác nhận danh sách khách VIP có tên lên phát biểu, cắt băng khai trương trong kịch bản.

MC ổn định khách và tuyên bố lý do của buổi lễ.

Múa Lân – Sư – Rồng mở màn chúc mừng.

Các tiết mục ca hát, nhóm múa, nhóm nhảy làm nóng chương trình.

MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời tham dự.

Màn hình trình chiếu video quá trình thành lập và phát triển của công ty, sản phẩm. Hoặc MC có thể giới thiệu sơ lược.

MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng.

Nên có những phát biểu của các khách quý, người có ảnh hưởng công chúng. Để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa hơn đến khách hàng.

4. Cắt băng khai trương

Nên có pháo giấy, pháo kim tuyến nổ hai bên để tăng không khí khai trương.

MC mời đại biểu khui sâm banh, cắt bánh thực hiện nghi thức chúc mừng (PG chuẩn bị sâm banh đến mời khách dùng).

Sau khi cắt băng khai trương, MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa. Và mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm.

Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ hoặc nhà hàng.

Chụp hình giao lưu với các đối tác, khách mời.

Nhân sự tiễn khách ra xe, đón xe.

Nên có quà tặng cho khách mời để gây thiện cảm và ấn tượng trong lòng họ hơn.

Liên hệ tư vấn 0903 666 985

III. Công ty tổ chức sự kiện ASIA

Không phải công ty, doanh nghiệp nào cũng có nhiều kinh nghiệm tổ chức Lễ khai trương. Do đó quý công ty nên chọn một công ty tổ chức sự kiện nhiều kinh nghiệm để giúp mình tổ chức một buổi lễ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất

Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho các công ty tập đoàn và công ty lớn như hệ thống Vinpro, Vinmart, hệ thống cửa hàng UMA, hệ thống cửa hàng điện thoại Hoàng Hà Mobile, CellphoneS… ASIA Event sẽ mang lại cho quý công ty một sự kiện thành công và trọn vẹn nhất. Truyền tải thông điệp, thương hiệu của công ty đến nhiều khách hàng với chi phí hợp lý nhất.

Một số chương trình khai trương do ASIA Event tổ chức Tổ chức lễ khai trương bệnh viện quốc tế DNA

Buổi lễ khai trương được hân hoan tổ chức tại 1015 Đường Trần Hưng Đạo, Phường 5, Quận 5, Hồ Chí Minh, HCM. Với sự góp mặt của nhiều khách mời, ban lãnh đạo phường, quận tham dự. Gồm nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn.

Buổi lễ được mở màn hoành tráng với đội Rồng, 4 lân mang ý nghĩa tài lộc và sự thịnh vượng. Bệnh viện hứa hẹn sẽ là điểm đến để chăm sóc sức khỏe cho tất cả mọi người với chi phí hợp lý, chất lượng quốc tế.

Liên hệ tư vấn 0903 666 985

Lễ khai trương hệ thống SWAN cafe & bakery

Đối với Swan, buổi lễ khai trương chính là bước đệm lớn cho hành trình phát triển lâu dài và bền vững. Sự thành công của lễ khai trương Swan chính là niềm vinh dự và động lực rất lớn cho đội ngũ ASIA Event. Bởi sự thấu hiểu về giá trị của lễ khai trương, cùng với trách nhiệm đối với khách hàng; ASIA Event đã hoàn thành trách nhiệm của mình để mang đến những điều tốt đẹp nhất cho từng sự kiện.

Lễ khai trương cửa hàng mắt kính cao cấp Topic

Lễ khai trương cửa hàng mắt kính cao cấp Topic đã diễn ra thành công tốt đẹp cũng là niềm vinh hạnh của ASIA Event. Bất cứ một sự kiện nào, ASIA Event đều đặt sự chuyên nghiệp, tận tình lên hàng đầu. Để mang lại một buổi Khai trương thành công và tốt đẹp nhất thì không thể thiếu công tác chuẩn bị chu đáo từ khâu trang trí cho đến các tiết mục văn nghệ.

Lễ khai trương hệ thống cửa hàng Vinpro

Liên hệ tư vấn 0903 666 985

Lễ khai trương TTTM Robins tại Tp. HCM

Khai trương Trung tâm mua sắm Robins (thuộc tập đoàn Central) thứ hai ở Việt Nam tại tòa nhà Crescent Mall (quận 7, TP HCM) đánh dấu sự thành công của một sản phẩm, thương hiệu tại Việt Nam. Là bước đệm mạnh mẽ cho việc kinh doanh lâu dài, bền vững. Chính vì thế, khi được chọn là đơn vị tổ chức lễ khai trương của Robins; ASIA Event luôn đề cao trách nhiệm và tính chuyên nghiệp của mình qua từng quy trình tổ chức. Buổi lễ diễn ra tốt đẹp không chỉ là sự thành công của Robins. Đó còn là niềm vinh hạnh cho ASIA Event.

ASIA Event thật vinh dự khi được đồng hành cùng chuỗi cửa hàng thương hiệu thời trang WINDY – OWEN. Mang thương hiệu Windy & Owen lan tỏa đến người tiêu dùng. Buổi lễ khai trương cửa hàng thời trang Windy Owen đã diễn ra vô cùng sống động và hào hứng. Với sự tham gia của nhiều người mẫu, hoa khôi cùng với các tiết mục trình diễn sôi nổi. Các tiết mục văn nghệ, band nhạc Acoustic có tiếng đã tạo nên ấn tượng cho chương trình.

Bằng tất cả nhiệt huyết và kinh nghiệm của mình; ASIA Event luôn mong muốn mang đến cho quý khách giá trị dịch vụ tốt nhất với giá tối ưu nhất. Với đội ngũ tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, luôn đổi mới sáng tạo. ASIA Event tự tin làm hài lòng với các yêu cầu của quý khách.

Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn và báo giá nhanh nhất.

Liên hệ tư vấn 0903 666 985

Quà Tặng Khai Trương Shop Hoàn Hảo Nhất

Việc lựa chọn một món quà với nhiều ý nghĩa may mắn và thiết thực dành cho buổi lễ khai trương shop luôn là vấn đề đau đầu của nhiều khách hàng. Vì không biết đâu mới là món quà phù cho món quà tặng khai trương shop hoàn hảo nhất.

Bởi nếu lựa chọn của bạn là sai lầm, thì rất có thể món quà gửi tặng sẽ ảnh hưởng đến công việc làm ăn của người chủ. Đôi khi còn có những hiểu lầm không đáng có làm cho mối quan hệ 2 bên trở nên ngại ngùng, không vui vẻ.

Để giải quyết khúc mắc và những lo lắng ấy. Ngay sau đây bài viết sẽ giới thiệu đến bạn top những lựa chọn hoàn hảo nhất dành cho món quà khai trương shop!

Quà Tặng Khai Trương Shop Hoàn Hảo Nhất – Quà tặng gốm sứ

Gốm sứ là một trong những sản phẩm quà tặng ý nghĩa, thiết thực và chất lượng được nhiều khách hàng lựa chọn cho một quà tặng khai trương.

Nếu như những sản phẩm như bộ bàn ăn dành cho quà tặng khai trương nhà hàng. Hay bộ cà phê, ca sứ hoặc phin cà phê dành cho quà tặng khai trương quán cafe.

Mèo thần tài

Chú mèo thần tài sẽ mang đến những may mắn về tài lộc, thu hút khách hàng đến với shop. Đây chính là những lời chúc tốt đẹp, thay lời người gửi muốn nhắn nhủ đến chủ shop.

Quà tặng khai trương shop – Tỳ hưu tài lộc

Tỳ hưu là một trong những linh vật mang đến nhiều may mắn và thần tài. Được người Việt lựa chọn trưng bày, làm vật phẩm phong thủy. Với mong muốn mang đến nhiều vận may về tiền tài, thịnh vượng cho gia đình.

Vậy nên những bức tượng Tỳ hưu từ gốm sứ Minh Long sẽ là một lựa chọn không tệ cho quyết định của bạn.

Bộ ấm trà đạo

Chắc chắn rằng người nhận được món quà sẽ vô cùng hài lòng đấy!

Heo thần tài gốm sứ Minh Long

Heo là thực phẩm vô cùng dinh dưỡng thường xuất hiện trong các bữa ăn hàng ngày của con người.

Đồng thời được dùng phổ biến trong những mâm cơm ngày tết. Là biểu tượng của sự tròn đầy no đủ, may mắn.

Chắc chắn rằng người nhận được món quà sẽ vô cùng hài lòng đấy!

Đồng thời được dùng phổ biến trong những mâm cơm ngày tết. Là biểu tượng của sự tròn đầy no đủ, may mắn.

Đó là lý do vì sao gốm sứ Minh Long cho ra đời dòng sản phẩm heo thần tài. Và là lý do mà bài viết hôm nay lựa chọn đây là một trong những món quà đầy may mắn cho chủ nhân sở hữu.

Bình hoa trang trí

Một món quà khá thú vị và ý nghĩa khác là những bình hoa trang trí. Bình hoa Minh Long được thiết kế với nhiều mẫu mã kiểu dáng, hoa văn tinh tế, bắt mắt. Vô cùng thích hợp cho một món quà tặng khai trương shop.

Quà Tặng Khai Trương Shop Hoàn Hảo Nhất – Những lựa chọn thú vị khác

Ngoài các sản phẩm gốm sứ kể trên khách hàng cũng có thể dành tặng cho chủ cửa hàng những lẵng hoa chúc mừng. Lưu ý màu hoa nên chọn tốt nhất là màu đỏ và vàng – màu sắc của sự tươi mới, may mắn!

Bạn cùng chủ kinh doanh và những người tham dự có thể cùng nhau rót chung rượu mừng ngày thành công không xa của chủ shop.

Tuy nhiên cũng có nhiều khách hàng lựa chọn những chậu cây kiểng cho một món quà tặng khai trương shop. Tùy thuộc vào không gian của shop mà khách hàng lựa chọn loại cây phù hợp.

Mua Quà Tặng Khai Trương Shop Hoàn Hảo Nhất – Quà tặng gốm sứ ở đâu giá rẻ tại TP.HCM

Cửa hàng gốm sứ Hoàng Gia sẽ là địa chỉ đáng tin cậy cho những sự lựa chọn của bạn. Tại đây chuyên cung cấp đầy đủ đa dạng các sản phẩm thuộc 2 thương hiệu gốm sứ nổi tiếng là Gốm sứ Minh Long.

Sản phẩm tại cửa hàng luôn được cập nhật thường xuyên và đầy đủ theo nhu cầu của thị trường. Chắc chắn sẽ đáp ứng và làm hài lòng nhu cầu của mọi khách hàng khó tính nhất.

* Khách hàng đặt hàng Gốm sứ Minh Long trực tuyến vui lòng vào mục đặt hàng tại website: chúng tôi để đặt hàng và hưởng các chính sách ưu đãi.

Liên Hệ Ngay Cửa Hàng Gốm Sứ Minh Long :

Website: https://cuahangminhlong1.com

☎ Hotline: 028 38 68 38 27

☎ Tư vấn: 091 774 3009 – Ms. Phượng

Showroom: 76 Nguyễn Giản Thanh, P15, Q10, TP.HCM

Email: [email protected]

Fanpage tư vấn bán hang: https://www.facebook.com/cuahangminhlong/ xem sản phẩm tại Fanpage : https://www.facebook.com/minhlong1hcm/

Google Map: https://goo.gl/maps/2zHiYKpqwLQdjZZSA

Cập nhật thông tin chi tiết về Quy Trình Chuẩn Bị Cho Một Buổi Lễ Khai Trương Hoàn Hảo trên website Apim.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!